Mengikuti pameran adalah salah satu strategi efektif untuk memperkenalkan bisnis, membangun brand awareness, dan menarik pelanggan baru. Namun, keberhasilan sebuah pameran tidak hanya bergantung pada produk atau layanan yang ditampilkan, melainkan juga pada bagaimana booth pameran dirancang dan dieksekusi.
Di sinilah peran kontraktor pameran menjadi sangat penting. Sayangnya, masih banyak perusahaan yang melakukan kesalahan saat memilih kontraktor, yang akhirnya berdampak pada hasil acara.
Agar tidak terjebak dalam kesalahan yang sama, mari kita bahas apa saja kesalahan umum yang sering terjadi dan bagaimana cara menghindarinya.
1. Tidak Melakukan Riset dengan Cukup
Kesalahan pertama yang sering dilakukan adalah memilih kontraktor tanpa melakukan riset terlebih dahulu. Banyak perusahaan hanya mengandalkan rekomendasi singkat atau memilih kontraktor dengan harga termurah tanpa benar-benar mengetahui rekam jejaknya. Padahal, setiap kontraktor memiliki kualitas dan pengalaman yang berbeda.
Untuk menghindari hal ini, luangkan waktu mencari referensi, melihat portofolio, serta membaca ulasan klien sebelumnya. Dengan begitu, Anda bisa memastikan bahwa kontraktor yang dipilih memiliki pengalaman sesuai dengan kebutuhan pameran Anda.
2. Fokus pada Harga Murah Saja
Harga tentu menjadi pertimbangan penting, tetapi menjadikan harga sebagai satu-satunya faktor penentu bisa berakibat fatal. Booth dengan harga terlalu murah biasanya mengorbankan kualitas material, desain, atau bahkan ketepatan waktu pengerjaan. Akhirnya, bukannya menarik perhatian, booth justru terlihat seadanya.
Cara terbaik adalah menyeimbangkan antara harga dan kualitas. Pilih kontraktor yang menawarkan transparansi biaya serta memberikan gambaran jelas mengenai apa yang akan Anda dapatkan dari budget yang disediakan.
3. Mengabaikan Desain yang Sesuai Brand
Kesalahan berikutnya adalah memilih desain booth yang tidak sesuai dengan identitas brand. Ada perusahaan yang terlalu fokus pada desain “ramai” agar terlihat mencolok, tetapi akhirnya tidak selaras dengan citra perusahaan. Hal ini membuat pengunjung sulit memahami pesan yang ingin disampaikan.
Untuk menghindarinya, pastikan kontraktor memahami karakter brand Anda. Diskusikan konsep desain yang sesuai dengan nilai dan pesan yang ingin ditonjolkan, sehingga booth pameran tidak hanya menarik secara visual, tetapi juga relevan dengan brand.
4. Tidak Memperhatikan Layanan Purna Jual
Banyak perusahaan lupa memperhatikan layanan tambahan setelah booth selesai dibuat. Misalnya, bagaimana jika ada kerusakan mendadak saat pameran berlangsung? Atau apakah kontraktor menyediakan bantuan teknis selama acara? Hal-hal ini sering terlewatkan, padahal sangat krusial untuk kelancaran pameran.
Sebelum memutuskan kontraktor, tanyakan secara detail mengenai layanan purna jual, termasuk garansi dan support teknis. Dengan begitu, Anda tidak perlu panik saat menghadapi kendala di tengah acara.
5. Tidak Menentukan Brief yang Jelas
Kesalahan lain adalah memberikan arahan yang terlalu umum atau bahkan tidak ada sama sekali. Tanpa brief yang jelas, kontraktor akan kesulitan menyesuaikan desain dan hasil akhir dengan kebutuhan perusahaan. Akibatnya, booth yang dibuat bisa melenceng jauh dari harapan.
Solusinya, buat brief yang lengkap berisi tujuan pameran, target audiens, tema desain, hingga detail teknis yang diperlukan. Semakin jelas arahan yang diberikan, semakin mudah kontraktor memberikan hasil sesuai ekspektasi.
Kesimpulan
Memilih kontraktor pameran bukan sekadar soal harga atau rekomendasi singkat, melainkan keputusan strategis yang bisa memengaruhi keberhasilan acara Anda. Dengan menghindari kesalahan umum seperti kurang riset, hanya fokus pada harga, mengabaikan desain brand, melupakan layanan purna jual, hingga tidak memberikan brief yang jelas, Anda bisa memastikan booth pameran tampil profesional, menarik, dan efektif.
Jika Anda sedang mencari kontraktor pameran yang berpengalaman dan terpercaya, SRC Kreasi siap membantu mewujudkan booth pameran yang sesuai dengan identitas brand dan tujuan bisnis Anda. Hubungi tim mereka sekarang juga untuk solusi pameran yang kreatif, profesional, dan berdampak maksimal.
